Website-formulier, Meta Ads, QR-codes in je gym, een DM op Instagram. Alles komt automatisch in GymOps binnen, gekoppeld aan dezelfde lead. Geen handmatig overtypen, niets dat verloren gaat tussen kanalen door.
Open GymOps en je ziet in één oogopslag wie er nieuw binnenkwam, wie wacht op een kennismaking en wie nog opvolging nodig heeft. Per lead het kanaal, de status en het laatste contactmoment.
Automatisering doet het werk, jouw coach maakt het persoonlijk. Bij elke nieuwe lead komt direct een taak binnen bij de juiste coach: bel of app deze persoon even op.
Leads krijgen een persoonlijke link naar de beschikbaarheid van jou en je coaches en kiezen zelf een slot. Geen mailtjes over en weer, geen dubbele afspraken, geen lege agenda’s.
Alleen tijden die jou en je coach uitkomen
Krijg je iemand niet meteen te pakken? Dan stopt GymOps niet bij één poging. Opvolgberichten in een natuurlijk ritme, op het juiste tijdstip van de dag. Nooit spammerig, wel net genoeg om bovenop de stapel te blijven.
Reminders via WhatsApp en e-mail tot je lead daadwerkelijk in je gym staat. Minder no-shows.
Elke mail, WhatsApp en agenda-uitnodiging komt uit jouw gym. Met jouw logo, toon en kleuren.
GymOps begeleidt de lead na de kennismaking richting een besluit en start automatisch de welkomstflow.
Niet elke lead is meteen klaar. GymOps brengt ze later weer in beeld met een passend bericht.
Stuur met één klik een kaart met persoonlijke tekst naar een ex-lid of koude lead. Fysiek en onverwacht.
Mensen reageren niet altijd op een mail, maar wel op WhatsApp. Of andersom. GymOps stuurt beide.